【Teams】Enterで改行をする・送信されないようにする方法

• 働き方
• 2021年10月29日

Teamsのチャット等で投稿する際に、改行をしようと思って「Enter」キーを押すと、送信されてしまったことはありませんか？改行と言えば「Enter」なのに、Teamsではメッセージが「送信」されてしまいます。。。　では、Teamsでは、改行をするにはどうすれば良いのでしょうか！？

今回は、Teamsで改行をする方法と、「Enter」を押しても送信されないようにする方法をご紹介します。

Teamsで改行をする方法

まず、Teamsで改行をする方法ですが、WindowsでもMacでも「Shift」+「Enter」キーの同時押しになります。とても分かりづらいですね（＾＾；　他のチャットアプリだと、設定で変更できることもあるのですが、Teamsでは現在のところ変更はできません。（2021年10月現在）

また、その他のショートカット（キーボード操作）は、以下の手順で確認することができます。Teams アプリを開いたら、ウィンドウの右上にあるアカウントアイコンの左側の「・・・（設定など）」をクリックします。すると、設定などのメニューが開きますので「キーボード ショートカット」をクリックします。

すると、Teams アプリ内で使える、キーボード ショートカットの一覧を見ることができます。

「Enter」を押しても送信されないようにする

Teamsで改行をする時に、毎回「Shift」+「Enter」を押さなければならないのは面倒ですよね。そこで、設定の変更はできないのですが、ある方法を使えば、「Enter」を押しても送信されずに、改行をすることが出来るようになります。

それは、Teamsの「書式モード」を使う方法になります。
返信をクリックすると、色々なアイコンが下に表示されるのですが、一番左にある「A」と書かれたアイコンが「書式モード」のアイコンになります。

「書式モード」をクリックすると、以下のように枠が広がり、複数行にまたがって、文章が書きやすくなります。こちらのモードで「Enter」を押すと、改行できるようになります。そして、この状態で文章を「送信」する時は、画面右側の紙飛行機のアイコンをクリックするか、「Ctrl」+「Enter」（Macなら「コマンド」+「Enter」）で送信されます。

その為、Teamsで文章を書く場合には、必ず「書式モード」にしてから文章を書く習慣をつければ、「Enter」を押してしまって、誤送信されることがなくなります。毎回、書式モードをクリックするのが面倒、という場合には、文章を書く時に「Ctrl」+「Shift」+「X」キー（Macなら「コマンド」+「Shift」+「X」キー）を押せば、書式モードに切り替わります。

誤送信を削除または編集

「Enter」を押してしまって、誤って文章の途中で送信してしまったら、焦らずに送信したメッセージを「削除」または「編集」をするようにしましょう。誤送信してしまったメッセージにマウスを乗せると、右側に顔アイコンが表示されます。その右側の端に「・・・（その他のオプション）」というアイコンがありますので、こちらをクリックします。

するとメニューが表示されますので、メッセージを編集する場合には「編集」、メッセージを削除する場合には「削除」をクリックすることで、編集や削除ができます。

まとめ

SlackやChatworkなど、様々なチャットアプリがありますが、どちらも設定から「Enter」で改行するのか、送信するのか、変更することができます。アプリによって、操作方法が異なるのは、とてもストレスになりますので、是非、Teamsでも設定を変更できるようにして欲しいですね。

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鳥羽

Flashの制作にハマり独学で習得。その後、都内のWEB制作会社にて、大手自動車メーカーや大手カード会社など、様々な制作を経験する。現在は、デザインだけでなく、WordPressのカスタマイズやSEOなど、制作全般に携わる。好きなものは、ブログ、テニス、ガジェット、節約

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